發(fā)表日期:2018-03-16 ?? 文章來源:本站
二戰(zhàn)時期,在德國的西南部的一個納粹集中營中,十幾位盟軍戰(zhàn)士決定趁著夜色突圍逃生,他們?nèi)f分小心的連續(xù)穿越了兩道封鎖線,當他們到達最后一道封鎖線時,后方突然響起了激烈的槍聲,追兵到了。此時橫在他們面前的一張漫天大網(wǎng),上面的萬伏高壓電閃著火花,他們已沒有了退路,唯一逃生的方法就是從電網(wǎng)中穿過。關(guān)鍵時刻,他們依靠軍人的團隊高度配合成功的穿越了電網(wǎng),當追兵趕到時,他們已成功逃生。這就是《電網(wǎng)》項目的由來。
項目名稱:電網(wǎng)
培訓目標:
1. 培養(yǎng)學員合理計劃,有效組織,統(tǒng)一行動的意識;
2. 增強學員對資源的配置能力;
3. 認識合理分工的重要性;
4. 培養(yǎng)團隊的科學決策方法;
5. 培養(yǎng)學員嚴謹細致的工作作風;
適用對象:10-15人
總培訓時間:85分鐘
活動布置時間:5分鐘
活動進行時間:40分鐘
回顧總結(jié)時間:40分鐘
培訓場地、器材:
室外:6米長、4米寬的平坦地帶,場地中央埋設(shè)兩根2米高的立柱,或選擇兩棵主干高2米以上的樹;場地相對狹小,給學員造成空間緊張感。
在立柱或樹干上掛一張4米寬,1.6米高的繩網(wǎng)(“四框麻繩”框內(nèi)以細繩拉出15~20個高低大小形狀各不相同的“洞”,最小的應可通過比較瘦的學員)。
項目布置:
目標:要求大家在40分鐘內(nèi),從網(wǎng)洞中穿過,到達電網(wǎng)的另一邊。
規(guī)則:
(1)每個網(wǎng)洞只能通過一人次,
(2)任何人、任何物品不可以觸網(wǎng),觸網(wǎng)后網(wǎng)洞將被封閉,正在通過的人退回原位。
(3)過網(wǎng)的唯一通道就是未封閉的網(wǎng)洞。
(4)通過隊員不可從旁邊回來進行協(xié)助;
(5)活動過程中出現(xiàn)危險動作,培訓師應及時制止。
安全監(jiān)控:
1. 要求把身上帶的一切硬質(zhì)物品放到一邊。
2. 不允許躥躍。
3. 將學員托起時,任何情況下不得將其拋起、放手。
4. 將學員托起過網(wǎng)后,必須將學員腳先放下,然后將其身體扶正。
5. 培訓師始終要注意站位,保持在人少的一邊,騰出雙手時刻做好保護準備。
項目控制:
1. 開始正式做項目之前,根據(jù)人數(shù)檢查和封閉多余的網(wǎng)洞;
2. 建議:留洞原則=人數(shù)+1
3. 如有女隊員準備面朝下被抬時,應制止;
4. 培訓師在封網(wǎng)洞時,動作要輕,態(tài)度要嚴肅,忌手碰網(wǎng)洞邊框繩
5. 封網(wǎng)洞的掛件,不要隨意取放,更不要揣在兜里;
6. 活動初期,要嚴格進行規(guī)則監(jiān)督,尤其是對觸網(wǎng)情況的監(jiān)督,以提高學員的嚴肅性和警惕性;
7. 隨著活動的順利進行,團隊成員進入狀態(tài)后,在強調(diào)保持規(guī)范動作的同時可視情況適當放松尺度;
8. 當團隊順利完成第一個比較困難的成員穿越時,培訓師應該用“漂亮”、“好”等話語進行鼓勵;
9. 適當?shù)臅r候可以技術(shù)提示,如脫衣服,拖鞋,扎頭發(fā)等;
10. 注意保護學員的安全,堅決制止違反安全規(guī)則的動作和行為 ;
11. 留心觀察每個學員的表現(xiàn)(包括語言、行為、表情、時間、結(jié)果等),便于進行績效評價和比較;
12. 對項目過程中完成難度最大的穿越進行鼓勵和表揚,使學員始終保持高昂的士氣;
13. 項目進行中,要保持對團隊每個成員的每個動作的高度關(guān)注,盡量近距離進行觀察和監(jiān)督;
14. 活動進程中,培訓師盡量回避與完成項目有關(guān)的問題交流;
常見問題:
1. 對于學員從開始階段態(tài)度就不認真,不投入導致動作魯莽的團隊,尺度要嚴格,一旦出現(xiàn)違規(guī)情況,堅決予以懲罰,封閉網(wǎng)口;
2. 如果由于違規(guī)導致多個網(wǎng)口被封,因而不可能完成項目時,在學員認識到自己的錯誤并希望改正的情況下,培訓師可以提供一定的網(wǎng)洞以資鼓勵,同時申明,這是最后一次機會;或重新開始。
3. 對于討論時間過長的團隊,要提醒他們注意時間的控制;
4. 對于成員間七嘴八舌,意見難以統(tǒng)一的團隊,提示要發(fā)揮團隊隊長的作 用和權(quán)威;
5. 對于活動方案有嚴重缺陷的團隊,培訓師可進行適當?shù)奶崾荆杂欣谂嘤枺?/p>
項目回顧:
培訓師提問:
1. 到底有多少網(wǎng)口?
2. 隊長在活動當中的作用?
3. 為什么比較容易穿越的網(wǎng)洞卻出現(xiàn)了問題?
4. 開始階段的討論對后面的行動能起什么作用?
5. 大家在進行計劃和決策時考慮了什么?
6. 大家在活動過程中有沒有進行明確的分工(如誰負責運送、誰負責動作控制和時間控制)?
7. 每個成員在此過程中是否都愿意傾聽別人的意見?
8. 如果我們站在離電網(wǎng)遠一點地方,觀察電網(wǎng),分配人員,會怎樣?
培訓師引導
1. 面對有限和稀缺的資源,要進行合理的配置,使得物盡其用,人盡其才,只有這樣,才能有效地達到組織和個人的目標。
2. 網(wǎng)口的分配過程涉及方方面面,既要考慮每個成員的特點,又要考慮網(wǎng)口的大小和高低,還要考慮網(wǎng)口使用的順序,正如我們實際工作中的許多決策和工作安排問題,都需要有大局觀,事先要進行調(diào)查并作出詳細周密的計劃,做到統(tǒng)籌安排。
3. 行動前的討論實際是一個群體決策的形成過程,我們在工作和生活中除了個體決策之外,面對更多的是群體決策,這個過程對于能否達到組織目標是必不可少的,如何使群體決策過程成為一個有效的溝通和協(xié)調(diào)過程,成為高效率決策的關(guān)鍵。
4. 一個團隊當中,很少有人愿意和認真地傾聽和考慮別人的想法,從而導致團隊內(nèi)部許多很好的意見被忽視,影響團隊的績效改進,這也就是我們?yōu)槭裁丛谟懻擁椖糠桨笗r經(jīng)常會走入各持己見的誤區(qū)。
5. 電網(wǎng)這個項目充分體現(xiàn)了合作的必要性和重要性,僅憑一己之力是很難穿越電網(wǎng)的,只有大家群策群力才能完成看似非常艱難的任務,這足以表明在一個組織中每個成員的協(xié)作和配合是何等重要。
6. 隊長的作用在這個項目中體現(xiàn)的非常明顯,他不僅要投入,還要能夠跳出局部來思考問題,不僅要能傾聽每個成員的意見,還要有自己的主見,當我們管理團隊或者管理下屬時也應該具備這些素質(zhì),才能真正起到領(lǐng)導的作用。
7. 我們在項目進行過程中出現(xiàn)的很多問題都是因為沒有明確的分工導致的,誰在上下左右進行動作控制,誰負責搬運,誰分別在兩側(cè)負責指揮,分工明確了,就可以避免因混亂造成的違規(guī)和時間浪費,因此在實際工作中明確職責和分工能夠大幅度地提高工作效率,實際上是一個組織中的人力資源配置問題。
8. 許多團隊剛開始時總是不夠投入,很輕易地就觸網(wǎng)了,這都是由于沒有細致的工作作風造成的,工作的失誤會導致機會的喪失,有時機會失去了還會再來,而有時機會失去了就無法挽回了,所以在這個項目中我們要強調(diào)“珍惜生命”。
9. 一個決策有時候不可能是最優(yōu)的,因為時間和現(xiàn)有資源是有限的,在實際工作中,我們經(jīng)常尋求的是次優(yōu)決策或滿意決策,而決策也是在工作過程中不斷得到完善的。
10. 沒有無用的人,只有放錯地方的人。
11. 電網(wǎng)具有時間的緊迫性,要求迅速完成,我們在實際生活和工作中也要學會在短時間內(nèi)從大量的外界信息中抽取有效的信息,并進行冷靜的分析和思考。
經(jīng)典案例:
1. 嚴寒中穿越: 某大公司,2000春在溫泉大華山莊,氣溫低達-10度,戶外做電網(wǎng),每學員都僅穿秋衣秋褲,投入程度令人感動,付出就會有回報, 無一人觸網(wǎng)。
2. 功虧一簣:一學員堅持到最后,鞋尖觸網(wǎng),全隊穿越失敗。
3. 組織約束:某公司活動開始后,學員自己單獨行動,不顧集體,前四人均未成功。
4. 草率判斷:看到電網(wǎng),便以否定(消極)態(tài)度對之,簡單的認為網(wǎng)孔不夠,且太小,無法完成。
理論提升:
合理分配資源
在一個組織當中經(jīng)常碰到各個部門之間爭奪資源的情況。但是一個部門占用太多的資源,就會導致其他部門甚至整個組織的資源緊缺,就如同在電網(wǎng)中一個小個學員占用一個大洞,而使整個團隊完成項目造成困難。因此系統(tǒng)思考合理應用資源,不止關(guān)注本部門的利益,尤為重要。
計劃與行動
計劃工作包括:為組織選擇任務和目標,以及完成任務和目標的行動方案。
雖然那些超出我們控制的因素可能干擾制訂最佳的計劃,但是如果沒有計劃,我們就只能聽憑自然,也就談不上有效地工作。計劃的步驟:確立目標,分析前提條件,提出選擇方案,評價選擇方案,確定執(zhí)行方案,具體實施。
得爾菲技術(shù)預測法
這種技術(shù)是由Dlaf Helmer和其在蘭得公司的同事一起開發(fā)出來的,而且在科學界得到承認,其規(guī)范做法是:通常在組織內(nèi)部和外部,挑選一個專家小組;要求專家組就需要解決的問題,對他們認為將發(fā)生的情況、解決問題的條件、解決的方法等問題作出預測(采用無記名方式);把回答內(nèi)容匯集起來,然后,再把這些綜合結(jié)果反饋給小組成員;用反饋的材料(仍采用無記名)對未來作出進一步估計;這一過程重復數(shù)次;在最終形成一致的看法時,其結(jié)果做為解決問題的最終方案。電網(wǎng)項目體現(xiàn)了團隊工作的特點,可以理解為特定條件下的專家組,解決的問題體現(xiàn)了得爾菲技術(shù)應用的自然過程。
組織內(nèi)部的工作專門化
工作專門化即組織分工,是把組織中工作任務劃分成若干組成和完成步驟的細化過程,其實質(zhì)是:完成一項工作的全部,依靠每個人專門從事工作活動的一部分。實際管理工作中,通過復雜工作專門化,一方面可以最有效地利用員工的技能,另一方面還可以尋求提高組織的整體運行效率。在電網(wǎng)這個項目中,我們可以充分體會到分工的重要性。
領(lǐng)導的作用和因素
在群體管理中,領(lǐng)導占據(jù)著核心地位,我們把領(lǐng)導定義為一種影響群體實現(xiàn)目標的能力。一個管理者的領(lǐng)導能力包括四個要素:1、有效并負責地運用權(quán)力的能力;2、對環(huán)境的認識能力;3、激勵的能力;4、以某種方式形成有利氣氛并使人們響應的能力。電網(wǎng)項目中,隊長的作用必須得到充分的發(fā)揮,才能保證任務的順利完成。
控制職能
在明確了行動計劃和方案后,實施過程中如何保證目標達成,除了依計劃行事外,還需根據(jù)行動過程中出現(xiàn)的問題對行動方案進行調(diào)整,需要過程的監(jiān)督,這就是控制過程。控制職能是對業(yè)績的衡量與校正,以確保組織目標和為達到目標所制訂的計劃得以實現(xiàn)。
協(xié)同效應
是一個生物學術(shù)語,它是指由兩種以上的物質(zhì)相互作用所產(chǎn)生的效果不同于單一物質(zhì)作用的總和。協(xié)同效應包括正協(xié)同和負協(xié)同,群體活動的結(jié)果大于個體努力累加之和為正協(xié)同,反之為負協(xié)同。一個團隊在群體互動過程中,只有通過溝通和協(xié)調(diào),產(chǎn)生正協(xié)同,才能保證績效的不斷提高。
群體決策
形成電網(wǎng)問題解決的過程是一個群體決策的過程,那么群體決策的實質(zhì)是怎樣的呢?群體決策有四個明確的階段:
1、定向階段,群體被引到問題上,并對一些事實進行分析;
2、評價階段,群體成員對問題作出估計,并對他人的觀點作出反映;
3、形成認識階段,群體開始形成解決問題的辦法,在達成共識的過程中,建立起工作執(zhí)行的基礎(chǔ);
4、共同決策階段,群體以相對統(tǒng)一的認識作出決策。
群體決策的優(yōu)點:更完全的信息和知識、增加觀點的多樣性、提高了決策的可接受性、增加合法性。
群體決策的缺點:浪費時間、從眾壓力、少數(shù)人控制、責任不清等。
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